Pengalaman Tes Jiwasraya 2017

Tidak terasa sebulan lebih saya tidak menulis di blog. Padahal niatnya supaya bisa menulis lagi di blog paling tidak sebulan sekali. Karena akhir-akhir ini saya cukup sibuk (cieh), harus beberapa kali ke luar kota sampai tiket kereta numpuk wkwk, jadi tak sempat menulis. Kali ini saya akan menulis pengalaman tes PT. Asuransi Jiwasraya sebagai posisi staff. Sedikit info tentang perusahaan ini, PT. Asuransi Jiwasraya sendiri adalah Badan Usaha Milik Negara yang bergerak di bidang asuransi dan kantornya tersebar di seluruh Indonesia.

Rekrutmen Jiwasraya ini dipegang oleh tangan kedua dengan menggandeng PPM Manajemen. Kalau yang sering tes di BUMN pasti sudah tidak asing dengan vendor ini. Pengumuman rekrutmen jiwasraya untuk tahun 2017 yaitu pada bulan April 2017. Proses rekrutmennya adalah sebagai berikut:

1. Pendaftaran online
2. Tes online
3. Confirmatory test dan psikotest tertulis
4. FGD, Wawancara psikologis,  dan verifikasi dokumen
5. Wawancara user
6. Tes kesehatan

Langsung saja saya jelaskan satu-satu tahap rekrutmennya ya guys. 

1. Pendaftaran online

Pendaftaran online melalui website PPM Manajemen. Yang dibutuhkan yaitu scan KTP, ijazah, transkrip, TOEFL. Pastikan hasil scan kalian jelas dan tidak rusak ketika di upload. Waktu pendaftaran ini cukup singkat hanya 7 hari. Setelah mengisi isian data-data diri jangan lupa untuk langsung upload dokumen, karena ini sangat penting. Satu minggu berlalu dan pengumuman untuk tahap administrasi melalui sms dan email. Kita bisa mengecek di akun masing-masing pada website rekrutmen.

2.   Tes online

Alhamdulillaah saya lolos tahap seleksi administrasi dan melanjutkan tes online. Tes ini dapat dilakukan di rumah masing-masing. Jadwal tes dan link tes akan diberikan di akun masing-masing kalau tidak salah. Tes ini berupa tes potensi akademik. Saya lupa ada tes bahasa inggrisnya atau tidak. Pastikan kalian dengan keadaan tidak dapat diganggu karena butuh konsentrasi dan ketelitian karena waktu yang cepat. Jangan lupa gunakan koneksi internet yang stabil untuk mencegah gangguan. Seminggu kemudian sudah pengumuman dan dapat dilihat di website. 

     3.  Confirmatory test dan psikotest tertulis

Lolos dari tes online, kita akan diundang untuk melakukan confirmatory test dan psikotest tertulis. Lokasi tes saya di bertempat di kantor cabang Jiwasraya Surabaya Jalan Arjuna. Tes ini seperti mengecek apakah bener nggak sih kita sendiri yang ngerjakan tes online. Karena pada tes online bisa saja dibantu teman. Tapi saya sendiri tentunya tidak, karena saya harus percaya dengan diri saya sendiri. Pada saat itu saya pikir soalnya pasti akan sejenis saat tes online, tapi ternyata juga ada tes pengetahuan tentang perusahaan. Jadi jangan lupa untuk belajar tentang perusahaannya juga. Tes ini lebih ke psikotest lengkapnya. Seperti soal-soal gambar-gambar berpola, beberapa perhitungan, logika, psikotest pertanyaan tentang kepribadian kita yaitu Edwards Personal Preferences Schedule, wartegg tes, menggambar pohon dan orang, serta tes kraeplin kalau tidak keliru. Siapkan diri kalian sebelumnya, karena tes ini cukup menguras tenaga. Pada saat tes ini juga diminta untuk membawa berkas-berkas dan surat penyataan yang dikumpulkan. Berkasnya seperti fotokopi sertifikat organisasi dan TOEFL. Setelah tahap ini malamnya langsung diumumkan yang lolos ke tahap berikutnya dan langsung tes esok harinya.

      4.  FGD, Wawancara psikologis, dan verifikasi dokumen

Pada tahap ini kita diundang untuk FGD, wawancara psikologis dan verifikasi dokumen. Dokumen yang harus dibawa yaitu ijazah dan transkrip asli untuk diperlihatkan. Pada saat datang langsung mengantri sesuai sesi kita dan registrasi serta menyerahkan dokumen tadi untuk dicek. Kita akan dibagi beberapa kelompok untuk FGD yang sudah ditampilkan di papan pengumuman di lokasi tes. Teknisnya sama seperti tes PT. Indonesia Power karena dengan vendor yang sama hehehe. Tiba giliran sesi saya, dan beberapa kelompok masuk ke ruangan didampingi oleh masing-masing satu psikolog. Peserta duduk di meja melingkar dan telah disediakan kertas kosong dan beberapa lembar materi yang harus didiskusikan. Terlebih dahulu psikolog membuka diskusi dan menjelaskan peraturan, diikuti perkenalan singkat masing-masing peserta. Kami diberi waktu 15 menit kalau tidak salah untuk membaca materi yang diberikan dan menuliskan prioritas project yang ditawarkan serta alasannya. Tiap peserta memiliki project yang berbeda-beda tapi saling berhubungan. Peserta tidak mengetahui jika projectnya saling berhubungan. 

Materi diskusi ini mengenai prioritas, tapi ini lebih rumit dari beberapa FGD yang sudah pernah saya lakukan. Kasusnya mirip seperti saat saya FGD di PT. Frisian Flag (belum sempat saya tulis), tapi agak rumit sedikit. Jadi kami diberi beberapa lembar materi mengenai sebuah negara. Saya anggap adalah negara X. Peserta diposisikan sebagai staff konsultan project. Konsultan saya dan semua peserta ceritanya telah lama belum mendapatkan tender project, kalau tidak mendapatkan tender kali ini perusahaan konsultan masing-masing peserta akan tutup karena merugi. Supaya tidak tutup kami diharapkan mendapatkan project dari lelang yang akan dilakukan. Pemerintah negara X yang akan menawarkan project ke para konsultan. Jadi negara X ini memiliki beberapa karakteristik seperti musim, sumber pendapatan negara terbesar dari beberapa hal, pulau-pulau dengan kepemilikan sumber daya tertentu. Pemerintah negara X ini memiliki dana sebesar sekian triliun. Dana ini digunakan untuk membangun beberapa project di negara tersebut dengan menyesuaikan kebutuhan negara berdasarkan karakteristik negara yang telah dijelaskan sebelumnya. 

Sebagai konsultan, peserta memiliki proposal masing-masing berisi project yang ditawarkan. Proposal project ini berbeda-beda tiap peserta dan sudah ditentukan panitia. Project tiap peserta saling berhubungan. Misalnya konsultan A menawarkan membangun sebuah pabrik nikel di pulau A, dimana nikel ini merupakan salah satu pendapatan utama negara X. Tetapi untuk membangun pabrik nikel ini dibutuhkan listrik sebesar sekian megawatt. Maka dibutuhkan pembangkit listrik, nah yang memiliki project pembangkit listrik berupa PLTU ini adalah konsultan B. Untuk membangun PLTU ini, konsultan B memerlukan suplai batubara. Suplai batubara ini didapat dari perusahaan tambang batubara yang ditawarkan oleh konsultan C. Agak bingung kan? Awalnya saya juga sempet roaming, saat masing-masing peserta menawarkan projectnya. Di kertas materi sudah ada sebuah peta negara X dengan lokasi masing-masing project yang ditawarkan. Awalnya setiap peserta tidak mengetahui project dari peserta lain. Setelah masing-masing mengeluarkan pendapat untuk membangun project apa, baru paham. Pada diskusi ini perlu konsentrasi dan kerjasama juga karena tiap-tiap konsultan projectnya berhubungan. Setelah membaca materi, peserta diberi waktu untuk menyampaikan urutan prioritas projectnya beserta alasannya. Kemudian kami disuruh menentukan project apa saja yang akan dibuat sesuai kebutuhan negara dengan menggunakan uang pemerintah yang telah ditentukan tadi semaksimal mungkin. Kemudian setelah selesai kami menyampaikan hasilnya, peserta meninggalkan kertas yang sudah ditulis berisi prioritas masing-masing project dan alasan, serta hasil diskusi prioritas project yang disetujui bersama. Kertas kalian jangan sampai kosong ya karena ini juga dinilai. 

Selanjutnya adalah kami keluar ruangan dan kemudian dipanggil satu persatu untuk wawancara psikolog oleh psikolog yang sama dengan FGD tadi. Tibalah giliran saya untuk wawancara. Saat wawancara ini psikolog membwa hasil psikotest saya yang berupa wartegg test, kraeplin dll. Saya lupa pakai perkenalan apa langsung ditanya. Pertanyaannya seputar diri saya, pengalaman organisasi, dan pengalaman magang. Yang pengalaman magang ini ditanyai sangat detail, ngapain aja, tugasnya apa, hal tersulit saat magang, kontribusi magang, bagaimana berinteraksi dengan teman satu tim, hasil magangnya apa. Kemudian enjelaskan kelebihan dan kekurangan, kenapa kok bisa begitu. Waktu wawancara kurang lebih 30 menit, entah saya lupa. Masing-masing peserta berbeda-beda waktunya. Tipsnya adalah kenali diri kalian sendiri hahaha. Selesai wawancara, peserta keluar ruangan dan mengambil dokumen yang dikumpulkan tadi. Pengumuman tahap ini sekitar seminggu-dua minggu kemudian.

          5. Wawancara User

Tahap berikutnya adalah wawancara user. Saya masih berkesempatan untuk mengikuti wawancara user. Jarak dari pengumuman lolos sampai wawancara user kurang lebih 2 bulan. Hal ini dikarenakan user yang mewawancari harus bergantian dari kota-kota lokasi tes. Karena yang mewawancari satu Indonesia ya user yang sama. Saya dapat jadwal wawancara jam 19.00 malam. Sebelumnya kami diharuskan membawa daftar riwayat hidup yang formatnya telah diberikan, kemudian dibawa saat wawancara user. User yang mewawancarai ada dua orang bapak-bapak dari Head Office. Beliau membaca CV saya dan melontarkan beberapa pertanyaan singkat seperti hanya kroscek saja yang ada di CV saya. Kami malah membahas dua teman saya yang telah lolos di tahun sebelumnya. Selain itu beliau juga menasehati saya untuk belajar dan ikut tes ujian aktuaris lagi, karena sebelumnya saya sudah lulus 3 ujian aktuaris. Wawancara ini sangat singkat hanya 5-10 menit. Lokasi tes Surabaya sendiri yang lolos ke tahap wawancara user sekitar 113 orang. Beliaunya sudah mewawancarai dari pagi dan memang peserta lain juga singkat-singkat saja wawancaranya. Pengumuman kelulusan wawancara ini cukup lama. Tapi sayangnya saya belum berkesempatan untuk mengikuti tes berikutnya yaitu tes kesehatan. Saya gagal pada tahap ini.

      

      6. Tes kesehatan

Tes kesehatan adalah tahap terakhir dari rangkaian tes rekrutmen PT. Asuransi Jiwasraya. Untuk tes kesehatan ini di laboratorium, dan tesnya kurang lebih sama seperti tes kesehatan perusahaan lain tapi tidak seketat BUMN petir (IYKWIM). Tesnya mencakup cek darah puasa, darah sewaktu, ukur TB, BB, tensi, kesehatan umum (gigi, mata minus, buta warna, dll), dan rontgen.  Lokasi tes Surabaya yang lolos ke tahap ini dari 113 orang menjadi 14 orang saja. Lumayan banyak yang gugur. Peserta yang diterima dari Surabaya hanya 5 orang. 

Pada kesempatan rekrutmen PT. Asuransi Jiwasraya ini saya masih belum bisa bergabung. Tapi banyak hal yang bisa saya pelajari dari rekrutmen ini. Supaya tidak ketinggalan informasi saat proses rekrutmen, saya sarankan untuk mengikuti grup telegram perusahaan yang sedang kalian daftari. Karena akan sangat update informasinya. Cukup sekian yang bisa saya ceritakan, semoga bisa menjadi referensi pada rekrutmen yang akan datang. Semoga berhasil!